Bemanningsadministratör

ARBETSPLATS PERSONALENHETEN

Personalenheten ingår i kommunens stabsfunktion och ansvarar för att kommunen har en gemensam personal- och lönepolitik. Personalenheten består idag av tio medarbetare. Här finns löneadministratörer, personalspecialister, och bemanningsadministratör. 

ARBETSUPPGIFTER OCH KVALIFIKATIONER

Bemanningsadministratören arbetar med tillsättning av vakanser för både kort och lång tid, initialt för enheter inom vård-och omsorg samt barnomsorgen. På sikt kan verksamheten utökas till att omfatta vikarietillsättning för hela Hagfors kommun.  Du kommer som bemanningsadministratör att ha ansvar för den dagliga planeringen av vikariehantering i programmet Time Care Pool. Du kommer att planera och fördela ut uppdrag utifrån gällande rutin och du kommer att vara en viktig länk gällande kontakter med såväl medarbetare som chefer. Du kommer att ha nära samarbete med systemförvaltarna för Time Care Pool samt löneadministratörerna.

Du skall ha en utbildning som är minst gymnasienivå och gärna erfarenhet av samordning.  Du skall ha mycket goda datakunskaper och kunna uttrycka dig i svenska i såväl tal som skrift. Erfarenhet av datasystem som Time Care eller Personec P är meriterande men inget krav.

Arbetet kräver att du är engagerad, noggrann, uthållig, flexibel och kreativ. Vi utgår från att du har ett gott bemötande med individen i fokus och har lätt för att samarbeta. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har lätt för att ta till dig nya processer och system.

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

 Mattias Wedholm, Vision, 070-2143374, mattias.wedholm@hagfors.se

ÖVRIGT

För att främja jämställdheten på arbetsplatsen uppmuntrar vi särskilt män att söka tjänsten.

Vi har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.